Administrador de fincas

Madrid, Madrid, Spain
Full Time
Mid Level

Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialista en inmuebles, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países.

Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión inmobiliaria. Gestionamos oficinas, edificios, comercios, centros comerciales, activos residenciales, hoteles, logística, activos industriales y muchos más.

Buscamos un/a Administrativo/a-contable para la gestión diaria de una gran Comunidad de Propietarios en el centro de Madrid con viviendas, locales comerciales y parking. Se solicita su presencia física en la oficina de gerencia ubicada en la Comunidad de Propietarios.

Entre las funciones que desempeñará, se encuentran:

  • Asistencia y colaboración con la gerencia 
  • Mantener una relación estrecha y fluída con los presidentes,  propietarios y proveedores
  • Ciclo contable completo de la CCPP
  • Emisión de facturación de cuotas y derramas en su caso
  • Gestión de cobros y reclamaciones de deuda
  • Registro de facturas de proveedores y gestión de pagos
  • Elaboración de cierres contables mensuales a través del registro de provisiones / periodificaciones
  • Presentaciones de impuesto mensuales y anuales de Comunidad de Propietarios
  • Elaboración de reporting mensual y seguimiento presupuestario
  • Registro de movimientos bancarios y conciliaciones.
  • Elaboración de Cuentas Anuales y liquidaciones de Gastos para su presentación en Junta. Libros de Actas
  • Atención a propietarios y proveedores. Comunicaciones a propietarios
  • Gestión de incidencias
  • Cumplimiento de estándares de calidad y mejores prácticas de MVGM

Conocimientos requeridos:

  • Formación:  Estudios mínimos: Diplomatura o FP especializada
  • Experiencia previa en las funciones descritas, al menos 3 años (valorable experiencia en Administración de Fincas)
  • Dominio de Excel
  • Dominio de GESFINCAS o similares herramientas contables y de facturación
  • Buena capacidad analítica y resolutiva
 
  • Conocimientos deseables:
  • Inglés nivel medio
  • Conocimientos contables de Comunidades de Propietarios
  • Conocimientos Ley Propiedad Horizontal
  • Prinex u otras herramientas de gestión de CCPP
  • Conocimientos de marketing o community management
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